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教您选择合适的视频会议系统

发布日期:2019-06-12 浏览量:401次

视频会议是近几年兴起的一种全新的、多功能的办公方式,由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势,已经被广泛应用在各个领域中。采用视频会议系统,您可以节省大量的长途电话费用和差旅费,也可以增强您与客户之间的联系,甚至您还可以用视频会议系统来开展在线培训。总之视频会议系统可以为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率,提高公司的服务水平。


   既然视频会议系统能为我们带来这么多的好处,我们应该如何来选择视频会议系统呢?


   1、 稳定性


   选择一个会议系统,首先必须得稳定,能够实时的传输画面和语音,能让与会者之间沟通顺畅,就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步,将会使人产生不适应感,从而影响到会议的质量。因此,首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。


   2、 易用性


   视频会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用,因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的视频会议系统将会提高沟通的效率,能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。


   3、 性价比高


   长期以来,视频会议系统一直维持着高价,动辄上十万,甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步,特别是在金融危机下,低成本,高性能就显得更为重要。


   4、 安全性


   视频会议系统的另外一个要求就是其安全性,通过网络进行会议,和客户沟通,对学员培训等等,这些都是涉及到商业机密的内容,如何选择一个安全的视频会议产品,也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。



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