如今的会议系统可以说已经越来越符合智能化、数字化、网络化的时代特色，人们通过运用当今的计算机网络技术、系统集成控制技术与音视频数字处理技术，建立起一个高效、尖端且具有开放行的智能型数字会议系统，充分体现了领先技术与成熟技术的综合应用水准。

那么，在会议系统建设中，我们应该遵循什么样的设计原则？

1、智能化

现代会议系统必须达到智能化，即运用智能化的设备和系统，为大家呈现出一个优质、高效以及简单控制的系统功能。

2、网络化

会议系统除了其自成体系之外，还要与本地局域网及远程网络有着良好的对接，使其成为真正的网络化、智能化的多媒体会议系统，以利于面向信息时代的网络化应用。

3、多功能化

应设计功能完善、技术体现化的多功能会议系统，能满足各类会议使用的需求，并且提高场地与设备的利用率。

4、国际化

会议系统所传达的媒体资料，使用的设备与系统应能与国际接轨，方便中外交流，设备接口及采用制式是国际统一标准。

5、易升级

在会议系统的设计中，应尽量采用易升级的系统或者设备，最好采用软件可升级的数字化系统。这样一来，既可保证初装系统的先进性，又能保证系统未来的升级与扩展，延长其使用周期，节省资金。

对于很多企业来说，会议音频系统最主要的就是布线简洁、减少施工人员，降低劳动成本和物料成本，以及能够满足日常开会的一切需求。