现代化多功能厅/会议室概述：随着信息技术的不断发展。一个多功能除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备会议讨论系统和投票表决功能以及会议电视系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识，根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。
  (一) 智能型多媒体中央控制系统
      1、要求操作简单、人性化、智能化；
      2、要求整个系统可靠性高；
      3、尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效
      4、为完善操作人员的系统工作，要求能够实现计算机网路控制功能，完成远 端监视、远端同步控制、远端维护等等功能
      5、能够控制DVD、录像机、MD进行播放、停止、暂停等功能；
      6、能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
      7、能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
      8、能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
      9、能够控制A/V榘阵、VGA榘阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要
    (二）数字投影系统数字投影系统与多媒体设备连接，要求配置专业多媒体投影机，高亮度,高分辨率真彩色显示功能,不但可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像,更可在大屏幕上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息),此功能特别适合公司情况介绍,新产品介绍研讨,讲座教学等。必要时，可以移往其它多功能厅或场所使用，以提高设备使用率，节省投资方的资金。
    (三）A/V系统A/V系统由计算机、摄像机、DVD、VCR（录像机）、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬碟录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
    (四)扩声、音响系统本次项目的音响系统应用于多功能报告厅、会议室和新闻中心等环境，有关区域安装固定话筒和无线话筒满足讲演的要求，并配合调音台、效果器、均衡器并防止啸叫，满足音响和扩音的功能。有关音频信号可通过调音台输出供音箱播放，同时视频信号输出至投影机播放。系统可播放DVD、VCD、CD、电视节目、调频电台广播等音视频信号。
    (五)房间环境系统房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
    (六)录制系统
本系统目的用于对多功能报告厅内的会议情况进行监控和会议内容的采编。主控制室可控制多功能报告厅内的监控设备，并可通过监视器进行监听和监看。任意捕捉、摄录多功能报告厅动作、场景，可自如地进行观摩和评估，多功能报告厅实况随时录像，方便检查会议效果，对重要会议内容进行存档，以备后用。